نوشتن نامه رسمی حروف رسمی تقریباً در تمام معاملات چه در کسب و کار، بازاریابی، تبلیغات، و چه اجاره استفاده می شود. نوشتن یک نامه رسمی آسان است هنگامی که شما یادگیری فرمت مناسب است.

توسط F7fGBRsZcp, ژوئن 17, 2021


نوشتن نامه رسمی حروف رسمی تقریباً در تمام معاملات چه در کسب و کار، بازاریابی، تبلیغات، و چه اجاره استفاده می شود. نوشتن یک نامه رسمی آسان است هنگامی که شما یادگیری فرمت مناسب است.
نوشتن یک نامه رسمی ممکن است کار سختی برای یک مبتدی باشد اما هنگامی که قالب مناسب را دریافت کنید، بیشتر بعداً آسان خواهد بود. حروف رسمی معمولاً نیاز به قالب یا قالب دارند. فقط یک قالب ساده را دنبال کنید و به زودی یاد خواهید گرفت که چگونه آن را به خودتان انجام دهید.
نوشتن رسمی بسیاری از سبک های نامه مانند برای استعلام ها و نقل قول های مختلف، جلد نامه، و دیگر مسائل کسب و کار را پوشش می دهد. همچنین یادگیری اختصارات صحیح کلمات، عنوان و جزئیات مهم در هنگام یادگیری نحوه نوشتن نامه رسمی مهم است.
قوانین هنگام نوشتن یک نامه رسمی
در زبان انگلیسی اصولی برای پیروی وجود دارد. قاعده کلی شست این است که تا حد امکان به وضوح و به سادگی بنویسیم. کلید این است که به نقطه هدایت شود. از نوشتن نامه های بلند اجتناب کنید. همیشه به یاد داشته باشید که از زبان مناسب استفاده کنید تا شکل مشترک و غیررسمی زبان.
دو آدرس در یک نامه رسمی یافت می شود. اولی فرستنده است. این باید در گوشه بالای دست راست نامه نوشته شود. آدرس دوم گیرنده. این اغلب به عنوان «آدرس داخل» گفته می شود. باید در بخش سمت چپ نامه درست زیر آدرس فرستنده نوشته شود.
تاریخ را بنویسید. واقعا مهم نیست که فرستنده آن را در سمت راست قرار می دهد یا سمت چپ. هر موقعیتی تا زمانی که درست زیر آدرسی باشد که فرستنده به آن می نویسد انجام خواهد داد. ماه را کوتاه نکن.
سلام یا سلام بنویسید. به طور معمول استفاده می شود “آقا عزیز یا خانم،” اگر شما شخصا نمی دانید نام کسی که شما در حال نوشتن به هر چند آن را بسیار ترجیح داده شده برای پیدا کردن نام. شما همچنین می توانید از “آقای عزیز (نام)” استفاده کنید، اگر نام فرد را می دانید. شما همچنین می توانید از عناوین دیگری مانند خانم، آقای، خانم، دکتر، انگر و بسیاری دیگر استفاده کنید. پس از عنوان، تنها نام خانوادگی فردی را که به آن می نویسید بنویسید. اگر نمی دانید که آیا یک زن از خانم استفاده می کند یا خانم، از عنوان «خانم» استفاده کنید برای آن هم برای زنان مجرد و هم برای زنان متاهل ارجاع داده می شود.
بعد پایان است. اصطلاح «مال شما صادقانه» زمانی به کار می رود که نام فرد را نمی دانید. زمانی که نام فرد را می دانید از اصطلاح «مال شما صمیمانه» استفاده کنید.
امضا را روی نام چاپ شده قرار می دهد. اگر کسی که می نویسید جنسیت شما را نمی داند، عنوان خود را همراه با پرانتز بعد از نام چاپ شده تان درج کنید.
محتویات نامه رسمی
این بند باید مختصر و مستقیم به نقطه باشد. هدف خود را در مورد اینکه چرا نامه را نوشتید این است که آیا شکایت، درخواست، استعلام است یا فقط از طریق اطلاعات است، اظهار کنید.
بند میانی را هم concise نگه دارید. در این قسمت نامه باید حاوی اطلاعات مربوطه باشد که چرا نامه را نوشته ایید. بیشتر حروف رسمی چندان طولانی نیستند. اطمینان حاصل کنید که اطلاعات ساده، مختصر، و مستقیم به نقطه است. روی اطلاعات ضروری و سازماندهی جزئیات به شیوه ای منطقی و روشن تمرکز کنید.
پاراگراف آخر باید تاثیر ایجاد کند. واضح است که چه نوع اقدامی را از گیرنده انتظار دارید. یک مثال خوب این است که یا می خواهید گیرنده اطلاعات اضافی برای شما ارسال کند، بازپرداخت بدهد یا در اسرع وقت به شما پاسخ بدهد.

دیدگاه شما چیست؟

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *