برنامه های عملیاتی بودجه بندی

توسط F7fGBRsZcp, ژوئن 20, 2021


برنامه های عملیاتی بودجه بندی
توانایی مدیریت موثر فعالیتهای شرکت نیاز به دستیابی به اطلاعات به موقع و دقیق دارد. داده ها یک ابزار اصلی برای تجزیه و تحلیل تجارت ، پیش بینی ، کنترل سیستم ها ، ارزیابی و تصمیم گیری مالی خوب است. برای دریافت اطلاعات صحیح در زمان مناسب ، یک شرکت باید یک سیستم گزارشگری مالی قابل اعتماد ایجاد کند که به روند تحویل داده های مالی به کاربران اطلاعات اشاره دارد.
Deloitte Development LLC سه م majorلفه بیشتر بخوانید اصلی گزارشگری مالی را تعیین می کند: افراد ، فرایندها و سیستم ها. اول از همه ، سیستم های گزارش دهی به افراد درگیر در فرآیند ، وضوح نقش ها و مسئولیت های آنها و سطح ارتباطات درون سازمانی بستگی دارد. م componentلفه دوم ملاحظات سیاست گذاری است که شامل فرآیندها و جدول زمانی ، اقدامات عملکرد ، مستندات مناسب و معیارها می باشد. سرانجام ، گزارشگری مالی باید بر اساس نرم افزار اطلاعاتی مناسب برای ارائه افشای دقیق و سازگار باشد. یک هماهنگی هماهنگ با عناصر ، اطلاعات پایدار برای تصمیم گیری و اجرای فرآیند بودجه را برای تجارت فراهم می کند.
برای چیدمان کامل یک سیستم اطلاعاتی پایدار ، مدیران باید چرخه و روند بودجه بندی را بهینه کنند. اولین مورد معمولاً به زمان و منابع بی رویه ای نیاز دارد تا تکمیل شود. زمانی که صرفاً داده های دریافتی دقیق بوده و بستر لازم برای تصمیم گیری های شرکت ها را فراهم می کند ، زمان صرف شده ارزش آن را خواهد داشت. یک فرایند برنامه ریزی معمول با ابلاغ استراتژی و اعتراضات یک شرکت توسط مدیران ارشد اجرایی شروع می شود. سپس ، مراحل بودجه بندی چندین مرحله را دنبال می کند. در ابتدا ، یک بخش ویژه با تحلیل عمیق محیط کسب و کار و استفاده از ابزارها و پیش بینی های دقیق ، بودجه ای را مدل می کند. پس از تولید و تصویب ، بودجه باید اجرا شود. همزمان ، همه اعداد باید بر اساس نتایج کنترل و ردیابی شوند. سرانجام ، برای ارزیابی روند بودجه ریزی ، باید عملکرد واقعی مورد تجزیه و تحلیل قرار گیرد. مورد آخر به نوع برنامه ریزی شده فعالیتهایی اشاره دارد که برای بهترین نتایج به جدول زمانی دقیق نیاز دارند. چرخه بودجه به معنی زمان ایجاد و ارزیابی بودجه است. مراحل چرخه بودجه چارچوبی برای ایجاد بودجه قابل اعتماد و مسلط تشکیل می دهد.
یک سوال مهم برای مشاغل فعلی این است که اطمینان حاصل کنند بودجه بندی مربوط به شرکت است. به طور کلی ، هر شرکتی ممکن است از بودجه عملیاتی یا بودجه بندی مبتنی بر فعالیت استفاده کند. هر دو رویکرد به عنوان عناصر بودجه بندی به مدیران کمک می کند تا هزینه ها و درآمدهای واقعی را ردیابی کنند ، عملکرد آینده را پیش بینی کرده و ذخیره کنند. با این وجود ، استفاده از هر روش به طور جداگانه دارای برخی مزایا و معایب خاص است.
بودجه های عملیاتی یک سبک سنتی را نشان می دهد که در آن ارقام از قبل برنامه ریزی شده برای درآمد ، هزینه ها و سودآوری تجزیه و تحلیل شده و با توجه به پیش بینی های رشد افزایش می یابد. علاوه بر این ، آنها شامل تورم مورد انتظار ، عوامل اقتصادی و روند رشد صنعت و شرکت هستند. اجرای این روش آسان است و به ردیابی فعالیتهای کل شرکت کمک می کند. با این وجود ، یک اشکال قابل توجه وجود دارد. بودجه بندی سنتی ممکن است ارقام دقیقی را برای هزینه های متغیر که ارتباط مستقیمی با تولید یا فروش دارند ، به عنوان مثال ، کار مستقیم یا مواد ارائه دهد. در مورد بخشهای پشتیبانی شرکت ، این ارقام چندان دقیق نخواهند بود ، زیرا هزینه های آنها عمدتا ثابت و تحت تأثیر عواملی مانند سفارشات فروش است. برای کاهش اشکالات روش ، بودجه ریزی مبتنی بر فعالیت تدوین شد.
یک رویکرد مبتنی بر فعالیت در بودجه بندی ، فعالیت ها را به هزینه ها مرتبط می کند و به مدیران درک بهتری از هزینه ها و تخصیص منابع می دهد. براساس هزینه یابی مبتنی بر فعالیت و تعدادی از اصول مختلف است. استفاده از این روش به ویژه برای تولیدکنندگان محصولات سفارشی برای تعیین هزینه های واقعی فعالیت بسیار حیاتی است. از معایب این روش می توان به اجرای دشواری اشاره کرد که با نیاز به متخصصان بسیار واجد شرایط می تواند پرهزینه و وقت گیر باشد. علاوه بر این ، گزارش های ABC معمولاً شامل داده هایی هستند که نمی توانند برای گزارشگری خارجی استفاده شوند.
با این وجود ، طرف های مثبت بیش از اشکالات هستند. شرکت هایی که از بودجه ریزی مبتنی بر فعالیت استفاده می کنند ، مزایای بسیاری از جمله: ایجاد برنامه های واقع بینانه تر ، بهبود دقت در تعیین نیازهای منابع ، ایجاد ارتباط بهتر بین هزینه ها و نتایج و تخصیص هزینه ها به مسئولیت های پرسنل را کسب می کنند. مزیت اصلی این روش این است که هزینه ها به طور دقیق تری با فعالیت های تجاری ارائه می شوند که یک فرآیند دقیق بودجه بندی و اصلاحات موثر را ارائه می دهند. سرانجام ، بودجه ریزی مبتنی بر فعالیت ، با شناسایی محصولات بی مصرف ، هزینه های غیر ارزشی را نشان می دهد. با استفاده موثر از این روش ، مدیران نظارت بیشتری بر ساختار هزینه ایجاد ارزش افزوده برای تجارت دارند.
وقتی رویکرد مشخص شد ، شرکت باید برخی از دستورالعمل های بودجه را برای بهبود روند برنامه ریزی دنبال کند. یک مسئله مهم ، به ویژه برای شرکت های جدید ، مدیریت هزینه های تجاری در بودجه است. از این رو ، اولین راهنمای توصیه شده برای شرکت مربوط به هزینه ها است و شامل چندین مرحله است. مرحله اول تقسیم هزینه ها در اینجا بیشتر بخوانید به متغیر و ثابت تعیین هزینه های بی مورد است. علاوه بر این ، مدیران باید همراه با پرسنل ، طوفان فکری و تحقیق در مورد استراتژی ها و اصلاحات کاهش هزینه ها را انجام دهند. نکته سوم تقسیم برنامه ها در بخش ها و بررسی مداوم آنها است. علاوه بر این ، باید کارمندان را تشویق کرد که بودجه خود را از طریق سیستم های پاداش نگه دارند. سرانجام ، دستیابی به نرم افزار بودجه ریزی ویژه برای تفسیر بهتر داده ها مهم است.
راهنمای بعدی که باید به آن توجه شود ، به درک محرک ها و محدودیت های تجاری مربوط می شود. شرکت باید نمای روشنی از عوامل مهم برای موفقیت خود و چگونگی ارتباط این جنبه ها با شاخص های اصلی مورد استفاده برای ارزیابی عملکرد شرکت ایجاد کند. چنین عناصر حیاتی ممکن است شامل ظرفیت تولید ، محدودیت موجودی ، نرخ وام و بسیاری موارد دیگر باشد. یک درک کلی از این موضوع پایه مناسبی برای تصمیم گیری فراهم می کند.
طبق دستورالعمل بعدی ، بودجه ها به صورت مدولار و چند بعدی ساخته می شوند. استراتژی تقسیم فرآیند بودجه بندی به بخشهای کوچکتر قابل کنترل با توجه به نیازهای مختلف هر حوزه تجاری بسیار مهم است. یک مدل بودجه چند بعدی ممکن است درآمد حاصل از محصول ، مشتری ، دوره زمانی یا موقعیت جغرافیایی را نشان دهد. چنین بودجه هایی نمودار کوچکی را برای تجزیه و تحلیل و نگهداری بهتر نشان می دهد.
با توجه به رویکرد زیر ، مدیران باید از تکنیک های مختلف بودجه ریزی برای نیازهای مختلف استفاده کنند. به عنوان مثال ، برنامه ریزی هزینه های کارمندان شامل دو موضوع کارگران فعلی و جدید است. در حالی که برای پرسنل فعلی ، یک مدیر باید س questionsالاتی مانند مزایا ، ارتقا، سطح ، نرخ مالیات یا اخراج را در نظر بگیرد ، برای کارمندان جدید نگرانی های دیگری مانند زمان و توجیه استخدام ، حقوق سالانه و سایر موارد وجود دارد.
سرانجام ، یکی از ساده ترین روش های بودجه بندی ، استفاده از درصد است. برای هر گروه بودجه سطح توسعه یافته ای از درصد وجود دارد. به عنوان مثال ، توصیه می شود 10 درصد سود را به سرمایه گذاری و ذخیره اختصاص دهید. هزینه حمل و نقل باید زیر 20 درصد از کل مبلغ باشد. با استفاده از این دستورالعمل ، شرکت باید ویژگی ها و شرایط تجاری خود را در نظر بگیرد.
از این رو ، هیچ نهاد تجاری نمی تواند اهمیت اطلاعات مالی دقیق و معتبر را رد کند. داده های صحیح مبنای محکمی برای روند برنامه ریزی و ارزیابی عملکرد تجاری است. بودجه بندی موثر بر اساس گزارش های دقیق به عنوان ابزاری استراتژیک برای تجزیه و تحلیل ، مدل سازی و همکاری به کار می رود.
اگر مقاله برای شما شناختی بود ، ادامه مقاله های مقاله نویسان برتر ما را بخوانید. بیشتر مقالات توسط جوانا وبستر ، نویسنده حرفه ای نوشته شده است.

دیدگاه شما چیست؟

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *