6 هک بهره وری که (در واقع) برای تجارت کوچک شما مفید است

توسط F7fGBRsZcp, جولای 3, 2021


6 هک بهره وری که (در واقع) برای تجارت کوچک شما مفید است
مشاغل مختلف در همه عمودها ، بخشها و اندازه ها همه می توانند توافق کنند که ساعت کاری کافی در روز وجود ندارد. جابجایی بین نیازهای مختلف روزمره ، کارمندان و وظایف عملیاتی می تواند حتی موفق ترین کار را نیز بسیار نازک کند.
بسیاری از مشاغل کوچک ، برای به حداکثر رساندن بهره وری ، به دنبال هک های بهره وری هستند تا به آنها کمک کند کار دقیق تر ، نه سخت تر کنند.

* تکنیک Pomodoro این تکنیک یک روش ادامه مطالب مدیریت زمان است که در دهه 1980 توسط Francesco Cirillo اصلاح شده و شما را تشویق می کند تا روی وظایف تقسیم شده به بخشها تمرکز کنید. این تکنیک مشخص می کند که شما باید 25 دقیقه روی یک کار جداگانه تمرکز کنید.
با گذشت 25 دقیقه ، می توانید 5 دقیقه استراحت کنید تا ذهن خود را دوباره راه اندازی کنید. بعد از چهار دوره “پومودورو” یا چهار دوره 25 دقیقه ای تمرکز ، می توانید 15 یا 20 دقیقه استراحت طولانی تر و مورد نیاز خود را انجام دهید.
سیریلو معتقد است که با تقسیم زمان خود به بخش های کوتاه متناوب ، می توانید تمرکز را افزایش داده و حواس پرتی کمتری را تجربه کنید. اگر شما علاقه مند به استفاده از تکنیک Pomodoro هستید ، خوش شانس هستید. می توانید از تایمر آشپزخانه به سبک قدیمی استفاده کنید که نام آن را گرفته اند ، یا می توانید راه حل های فن آوری مدرن تری از جمله Pomotodo ، Focus Booster و PomoDoneApp را در نظر بگیرید.

* همکاری در بین تیم ها راه حل های امکان همکاری برای تجارت کوچک شما می تواند تأثیر محسوسی بر بهره وری داشته باشد. به عنوان مثال ، ابزارهای همکاری ارتباط موثرتری را بین تیم ها ایجاد می کنند. بررسی اخیر انجام شده توسط موسسه بهره وری شرکت (ICP) نشان داد که شرکتهایی که از Slack استفاده می کنند به طور متوسط ​​49٪ کاهش در حجم ایمیل را گزارش می دهند که منجر به 25٪ افت جلسات و 32٪ افزایش بهره وری می شود. به همین ترتیب ، راه حل های بهره وری مانند GSuite و Microsoft 365 برای کسب و کار امکان به اشتراک گذاری فایل در زمان واقعی را فراهم می کند تا ازدحام در گردش کار از بین برود ، و از آنجا که روی ابر کار می کند ، کاربران می توانند از هر نقطه از جهان ، در هر دستگاهی به اطلاعات حیاتی دسترسی پیدا کنند.

* پذیرندگان مجازی آیا مسئولیت هایی مانند پاسخگویی به تلفن ، تعیین وقت ملاقات یا فیلتر کردن تماس های ناخواسته باعث قطع جریان کار شما می شوند؟ برای بسیاری از مشاغل کوچک ، استخدام یک مسئول پذیرش برای خدمت به عنوان دربان یا مدیر وظایف اداری ، یک رویا است که به حقیقت پیوسته است. با این حال ، استخدام یک متخصص پذیرش داخلی می تواند هزینه بر باشد.
خوشبختانه ، فناوری به کمک می آید. پذیرندگان مجازی که از طریق منابع خارجی تأمین می شوند ، به کسب و کارها این امکان را می دهند تا بر اساس نیاز ، از خدمات پذیرش استفاده کامل ببرند. با استفاده از یک پذیرشگر مجازی می توانید سرنخ ها را ضبط و واجد شرایط کنید ، قرار ملاقات با مشتری های جدید را تعیین کنید و با مشتریان فعلی خود ارتباط برقرار کنید تا شما بتوانید مسئولیت های دیگر را بدون وقفه انجام دهید.

* مدیریت وظایف آیا مسئولیت پذیری برای سازمان شما چالش برانگیز است؟ اینکه چه کسی صاحب چه پروژه ای است و گام بعدی در روند تجارت می تواند زمان بر باشد و بر درآمد تأثیر بگذارد. برای کاهش دستبندها ، برنامه های مدیریت وظیفه مانند Asana ، Monday و Toggl می توانند به مدیریت بهتر پروژه ها و کارایی کارآمدتر کمک کنند.
ابزارهای مدیریت وظیفه به کسب و کارها امکان می دهد تا روند کار را بهتر رصد کرده و مسیر واضحی از پاسخگویی و مدیریت پروژه را نشان دهند. این ابزارها همچنین به شما امکان می دهند که چه مدت زمان اختصاص داده شده برای هر جنبه از پروژه است ، به شما کمک می کند تا درک بیشتری از زمان لازم برای انجام کارهای خاص را درک کنید ، یا اگر یک گلوگاه در این روند وجود دارد که باید آن را رفع کنید. با درک گردش کار داخلی خود ، می توانید فرایندها را ساده کنید ، و روشهایی را برای کاهش زمان صرف شده برای هر کار پیدا کنید تا بهره وری خود را به حداکثر برسانید.

* گردش کار خودکار برای مشاغل کوچک با یک فروشگاه آنلاین ، پیگیری دستی هدایا ، خریدها و انجام آنها می تواند یک فرآیند سنگین در اینجا بیشتر بخوانید باشد. خوشبختانه ، این فناوری شما را قادر می سازد تا این فرآیندها را به صورت خودکار انجام دهید ، که باعث می شود دندان های دندانه دار معمول در چرخ کم شود و به طور همزمان پهنای باند شما افزایش یابد.
نرم افزاری مانند Zapier به مشاغل اجازه می دهد تا در صورت پردازش ، پردازش را انجام دهند. به عنوان مثال ، اگر مشتری از وب سایت شما خریدی انجام دهد ، Zapier به طور خودکار وظیفه ای را برای تیم تحقق بخشیدن آغاز می کند ، اطلاعات تماس مشتری را به لیست خبرنامه شما اضافه می کند و تأیید خرید را ارسال می کند.

* Chatbots برای افزایش تبدیل ها با استفاده از فناوری مجهز به هوش مصنوعی که زندگی را برای مشتریان شما آسان تر می کند بسیار مناسب است. بات چت ها با گردش کار و ابزارهای موجود شما مانند CRM ادغام می شوند تا به شما در جمع آوری داده ها ، شخصی سازی و بهبود تجربه مشتری و بستن معاملات بدون تداخل کمک کنند.
علاوه بر تجربه بهتر برای مشتریان ، ربات های چت همچنین از عهده کارمندان داخلی شما برمی آیند. اگر تیم شما مسئولیت رسیدگی به مسئولیت های چت را دارد ، شما نه تنها وقت صرف چت را از دست می دهید. آنها همچنین حواس پرتی مداوم در قطع چت را دارند که بهره وری را به چالش می کشد.
با استفاده از ربات های گفتگوی اینترنتی ، در حالیکه تیم شما همچنان روی کار و پیشبرد تجارت در زمینه های دیگر متمرکز است ، هدایت شما واجد شرایط است.
با یافتن تکنیک هایی برای سازماندهی ، پیگیری ، اندازه گیری و پیشرفت کار خود ، می توانید کارهای بیشتری را در روز انجام دهید و وقت خود را برای کارهای لذت بخش تر آزاد کنید.
مشاغل کوچک باید بیشتر به فکر به دست آوردن زمان خود برای افزایش رشد و درآمد با استفاده از این هک های بهره وری از جمله واگذاری ارتباطات خط مقدم خود به پذیرندگان مجازی و گپ های گفتگوی اینترنتی باشند.

دیدگاه شما چیست؟

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *